Przeprowadziłeś obowiązkowy audyt energetyczny w swojej firmie? Gratulacje! Pozostał już tylko jeden, kluczowy krok formalny: zawiadomienie Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. W tym przewodniku krok po kroku wyjaśniamy, jak to zrobić sprawnie i w terminie.
Zgodnie z Ustawą o efektywności energetycznej, samo wykonanie audytu to nie koniec procesu. Równie ważne jest oficjalne poinformowanie regulatora rynku, co stanowi dopełnienie obowiązku i chroni przedsiębiorstwo przed poważnymi konsekwencjami finansowymi.
Kto i kiedy musi złożyć zawiadomienie?
Obowiązek ten spoczywa na każdym dużym przedsiębiorcy, czyli firmie zatrudniającej co najmniej 250 pracowników lub osiągającej roczny obrót powyżej 50 mln euro i sumę bilansową powyżej 43 mln euro.
Kluczowy termin: Zawiadomienie należy złożyć do Prezesa URE w ciągu 30 dni od dnia formalnego zakończenia audytu energetycznego.
Jak złożyć zawiadomienie do URE – Instrukcja krok po kroku
Proces jest prostszy, niż się wydaje. Wystarczy zadbać o kilka kluczowych elementów.
Krok 1: Przygotuj niezbędne dane
Do przygotowania pisma potrzebne będą:
- Pełne dane Twojego przedsiębiorstwa (nazwa, adres siedziby, NIP).
- Data zakończenia audytu energetycznego.
- Dane podmiotu, który przeprowadził audyt (nazwa firmy, dane kontaktowe).
Krok 2: Wybierz formę złożenia
Zawiadomienie możesz złożyć:
- Tradycyjnie, w formie pisemnej, wysyłając list na adres Urzędu.
- Elektronicznie, za pośrednictwem platformy ePUAP na oficjalną skrzynkę podawczą URE.
Krok 3: Wykorzystaj nasz wzór zawiadomienia
Aby ułatwić Ci zadanie, przygotowaliśmy gotowy do wykorzystania szablon pisma:
WZÓR ZAWIADOMIENIA
Miejscowość, data
Do: Prezes Urzędu Regulacji Energetyki Al. Jerozolimskie 181 02-222 Warszawa
Zawiadomienie o przeprowadzeniu audytu energetycznego przedsiębiorstwa
Działając w imieniu [Pełna nazwa przedsiębiorstwa, adres, NIP], zgodnie z art. 37 ust. 1 ustawy z dnia 20 maja 2016 r. o efektywności energetycznej (Dz.U. z 2021 r. poz. 2166), niniejszym zawiadamiam, że w dniu [Data zakończenia audytu] został w naszym przedsiębiorstwie przeprowadzony audyt energetyczny.
Oświadczam, że przeprowadzony audyt energetyczny jest zgodny z wymaganiami określonymi w ww. ustawie oraz został wykonany przez niezależny podmiot posiadający odpowiednią wiedzę i doświadczenie zawodowe.
Audyt został przeprowadzony przez: [Nazwa i dane firmy audytorskiej].
Z poważaniem,
[Imię i nazwisko, stanowisko, podpis osoby upoważnionej]
Konsekwencje braku zawiadomienia – czego unikać?
Niedopełnienie tego obowiązku jest traktowane na równi z niewykonaniem audytu i może skutkować nałożeniem przez Prezesa URE kary pieniężnej w wysokości do 5% rocznego przychodu przedsiębiorstwa.
Pozwól, że zdejmiemy Ci to z głowy
W TermoLAB traktujemy obowiązkowy audyt energetyczny przedsiębiorstwa jako kompleksową usługę. Rozumiemy, że nasi klienci biznesowi cenią sobie czas i spokój. Dlatego w ramach współpracy nie tylko przeprowadzamy rzetelną analizę, ale także:
- Przygotowujemy w imieniu klienta gotowe zawiadomienie do URE.
- Pilnujemy terminów i przypominamy o konieczności złożenia dokumentów.
Naszym celem jest, aby cały proces, od analizy po formalności urzędowe, przebiegł dla Ciebie gładko i bezproblemowo. Specjalizujemy się w obsłudze firm na terenie Dolnego Śląska, a nasze centrum operacyjne mieści się we Wrocławiu.
Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy wesprzeć Twoją firmę w spełnieniu wymogów prawnych i optymalizacji kosztów energii.
